Каждый загруженный счет в mySnab остается в программе навсегда. Удаленные счета не исчезают из системы, а переносятся в архив.

Умный поиск позволяет мгновенно найти любой документ, даже удаленный. Выбирать и сортировать счета вы можете по множеству параметров:

Загрузите в mySnab бюджет по Проекту. Когда руководитель будет согласовывать счет в оплату, программа автоматически сравнит цену счета с планом и предупредит в случае превышения.

Укажите в mySnab сотрудников, которые будут принимать решения по счетам и доставкам. После этого им будут поступать автоматические уведомления: "Согласуйте счет", "Примите в оплату", "Оплатите", Примите доставку".

До тех пор, пока ответственные не примут решение, уведомления не скроются и будут постоянно напоминать о невыполненной задаче.

Не достаточно поставить отметку о приемке материала на объекте. mySnab попросит приложить фото отгрузочных документов, которые передал поставщик. Благодаря этому по каждому счету у вас всегда будут копии УПД, ТТН, накладных.

mySnab сопоставляет плановые затраты по проекту с текущими расходами и автоматически формирует отчет по бюджету.