Москва
Согласование оплаты счета в программе «Майснаб»
Автоматизируйте процесс согласования счетов с сервисом «Майнаб», который позволит создавать платежи на основании согласованных счетов одной кнопкой!
Как проходит процесс согласования счетов и планирование платежей в «Майснаб»:
- Загрузите счет в «Майснаб», программа автоматически распознает все данные: плательщика, поставщика, реквизиты компании, позиции счета, юридическую информацию о компании и подгрузит счет в единый реестр платежей.
- Распознанный счет отправится на согласование директору. Если вам необходимо, чтобы счет согласовало несколько сотрудников, то в программе есть возможность настроить маршрут согласования.
- Директор получит уведомление на мобильное устройство и сможет согласовать счет одним кликом.
- После этого счет отправится в бухгалтерию для оплаты. Бухгалтерия также сможет отфильтровать согласованные счета и одним кликом перенести их в 1С для дальнейшей работы. Далее можно формировать платежи в привычной программе, а вся информация о проведенной операции автоматически вернется в «Майснаб».
- Снабженец увидит статус оплаты в программе и сможет запланировать доставку материалов на объект.
Преимущества автоматизации согласования счетов
Назначение ответственных за согласование
Укажите в «Майснаб» сотрудников, которые будут принимать решения по счетам и доставкам и управляйте согласованием оплат. После этого им будут поступать автоматические уведомления: «Согласуйте счет», «Примите в оплату», «Оплатите», Примите доставку».
До тех пор, пока ответственные не примут решение, сервис будет напоминать о невыполненной задаче.
Календарь платежей
Вы можете самостоятельно заносить платежи в календарь, организованный системой, чтобы вести контроль оплат и четко отслеживать сроки расчета.
Как только вы запланируете платеж на определенную дату, он автоматически добавится в календарь. Все платежи в календаре можно фильтровать по статусам: «оплачен», «принят в оплату», «запланирован». Если платеж будет просрочен, то кружочек под датой платежа загорится красным цветом. Дату любого платежа можно перенести на другой удобный день.
Статус счета
Поддерживайте хорошие отношения с поставщиками и подрядчиками, гарантируя своевременные платежи. Цветные индикаторы системы помогут отслеживать статус счетов: согласование, оплата и доставка. Если счет согласован частично, индикатор будет заштрихован не полностью, как только все ответственные лица подтвердят согласование, он полностью окрасится в зеленый цвет. То же самое произойдет с индикаторами оплаты и доставки – все просто и наглядно.
Кейс клиента: Согласовали 30 счетов в пару кликов
