Кейс ToolHex:  согласование 30 счетов в пару кликов
4 Апрель 2024
Просмотров: 729
комментарии: 0

Кейс ToolHex: согласование 30 счетов в пару кликов

О компании

Компания ToolHex специализируется на работах с инженерными системами, в том числе на разработке и внедрении цифровых технологий для их управления. По состоянию на март 2024 года компания ведет 15 крупных проектов.

“Функционал в любом продукте можно добавить и доработать, но за любым продуктом стоят люди и люди, которые стоят за “Майснабом” действительно потрясающие. Я могу сказать это от всего сердца и писал им это уже не один раз”. 

Данила Тарасов, директор по развитию компании ToolHex

Предпосылки для внедрения

До внедрения сервиса “Майснаб” компания вела учет поставок и закупок в таблицах Excel, что не давало четкого понимания статуса доставки или оплаты по счету. 

Отправной точкой для внедрения специализированного программного обеспечения  для снабжения стало четкое понимание того, что при росте количества объектов компании, оперативно найти нужную информацию при существующем порядке становится невозможным.

 Руководством было принято решение: найти продукт, который поможет организовать структурированный процесс снабжения, от момента создания заявки до поставки на объект. Отдельно важным для себя критерием выделяли автоматизацию согласования счетов. 

  1. Сформировать единое пространство для работы всех сотрудников, обеспечивающих снабжение объектов.
  2. Наладить процесс согласования счетов в оплату. 
  3. Предоставить исчерпывающую информацию по этапу закупок и поставок на объекты.
  4. Стать инструментом оперативной аналитики для руководящего состава компании.
  5. ToolHex – компания, которая динамично расширяется, поэтому важным критерием для выбора сервиса был простой и интуитивно понятный интерфейс. 

Результаты

  • Внедрили “Майснаб” в компанию за несколько дней: клиент отметил простой для использования интерфейс сервиса, сотрудники компании самостоятельно разобрались в системе, дополнительного обучения внедрение не требовало. 
  • Все предшествующие внедрению расходы компании, сотрудники самостоятельно завели в “Майснаб”. 
  • Закрепили за компанией-клиентом ответственного менеджера для сбора обратной связи и запросов к реализации новых функций. 
  • Уменьшили издержки компании и сократили время согласования счетов за счет автоматизации процесса: клиент отмечает сокращение согласования на 8 часов
  • Помогли компании наладить оперативную отчетность в снабжении: теперь руководство в любой момент может зайти в “Майснаб” и посмотреть всю информацию по необходимому счету, доставке и этапу снабжения каждого объекта. 

“Для многих руководителей очень важно тратить как можно меньше времени на согласование счетов и сбор отчетности, поэтому когда мой руководитель приезжает с объекта и говорит, что он сейчас согласовал в “Майснабе” 30 счетов, нажав пару кнопок, мне это очень приятно слышать”.

Данила Тарасов, директор по развитию компании ToolHex
Поделиться:

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.
Обязательные поля помечены *

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кейсы
19 апреля, 2024 Просмотров: 136 комментариев: 0

Кейс компании ООО “Риальто”: исключили потери поставок на объект на 100%

Читать далее
Программа понятна всем

Программа понятна
и удобна в использовании
для всех сотрудников компании!

Внедряется за 1 день!

Контакты

Иконка телефона 8 800 444-43-85 Иконка e-mail info@mysnab.pro Иконка адреса

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект,
28, корп. 2, БЦ “Mezon Plaza”, 7 этаж

Иконка времени работы пн-пт 09:00–18:00