Кейс компании ООО “Риальто”: исключили потери поставок на объект на 100%

“Со стороны руководителя могу сказать: иногда бывает, вы оплачиваете счета, а товар на объект не пришел, никто не отписался, но благодаря “Майснабу” мы исключили такие “потеряшки” на 100%”.

Сафина Алена, директор ООО “Риальто”

О компании

Компания ООО “Риальто” специализируется на строительстве мостов и тоннелей в СЗФО. 

Предпосылки для внедрения

До внедрения “Майснаб” в компании была проблема с согласованием счетов. Из-за того, что все коммуникации осуществлялись через мессенджер Whats`App, встречались случаи потери счетов, а изменения номеров сотрудников приводили к непониманию, кто отправил счет, куда он был отправлен и кто заказывал материалы на объект. Данные из чатов не фиксировались.

Расстояние 60-80 км между бухгалтерией и инженерным отделом мешало эффективной коммуникации для согласования. Также, из-за расстояния в 300-400 км между объектами компании обмен документами и контроль их доставки был затруднительным. 

Ведение бюджетирования в таблице Excel не давало возможность  контролировать прибыль компании с каждого объекта по завершении работ.

На одном из совещаний руководителем компании было принято решение об автоматизации процессов снабжения с целью улучшения согласования счетов между всеми участниками и коммуникации в целом. 

Результаты

• Внедрили “Майснаб” в компанию за один день! После проведенной демонстрации и разбора ролей в программе, сотрудники “Риальто” сразу перевели работу в сервис. 

После презентации руководитель встал и сказал: “Все, больше в Whats`App ни одного счета не приму, а через 15 минут все начинаем работать с “Майснабом”. 

Сафина Алена, директор ООО “Риальто”

• Благодаря простому интерфейсу “Майснаб”, сотрудники быстро обучились работе в программе, вопросов практически не возникало. 
• Теперь процесс согласования счетов не вызывает вопросы: ответственные сотрудники согласовывают счет одной кнопкой через мобильный телефон, при этом все необходимые данные сохраняются в реестре. 
• Внедрили бюджетирование проектов компании. После знакомства с возможностями “Майснаб”, компания наняла в штат сотрудника, который отслеживает расходы бюджета по статьям затрат. Это помогает точнее прогнозировать прибыль с каждого объекта. 
• Улучшение процесса согласования счетов привело к оптимизации и ускорению планирования доставки материалов на объекты. 
• “Майснаб” позволил наладить контроль над передачей заявок, счетов и приемки поставок материалов на объект. 
• Отдел бухгалтерии компании отслеживает доставку материалов на объект через “Майснаб” и сразу подтверждают ее у себя в базе. 
• Отмечали единичный сбой работы программы при загрузке большого количества счетов, проблема была решена сотрудниками поддержки в течение 4 минут после уведомления о ситуации менеджера внедрения. 

Кейс. Оптимизация снабжения в компании ООО «Риальто»