Масштабирование без боли: как избежать хаоса в снабжении
5 Май 2024
Просмотров: 122
комментарии: 0

Масштабирование без боли: как избежать хаоса в снабжении

При масштабировании бизнеса у строительных компаний появляется возможность брать больше проектов, которые они будут вести одновременно.  В связи с этим старая система управления снабжением может не справиться с новым объемом задач, среди которых увеличившаяся закупка материалов на объекты, усложнение контроля бюджета и отслеживания потока поставок. 

Дизайн без названия (2)

Проблемы, с которыми сталкиваются строительные компании при расширении бизнеса    

Увеличение штата 

 

При росте строительной компании часто возникает потребность в увеличении штата снабженцев. Анализ предложений поставщиков, формирование конкурентных листов по каждой заявке – всё это требует времени и квалифицированных кадров.

Средняя зарплата снабженца в России – 80 000 рублей. Это значит, что всего два дополнительных сотрудника обойдутся компании более чем в 1 920 000 рублей в год! 

Нарушение коммуникации

 

1. Когда на одном проекте работает несколько снабженцев, возрастает риск возникновения ошибок, в том числе и двойной оплаты счетов. На первый взгляд, это может показаться досадной, но легко исправимой проблемой. Но, если подобные ситуации повторяются регулярно, последствия могут привести к превышению запланированного бюджета проекта.

2. Представьте ситуацию, вам на стройплощадку доставили не те материалы. Придется останавливать работы и срочно искать замену, а это приведет к дополнительным расходам и задержке сдачи объекта. Такие ситуации происходят часто, когда  между прорабом и снабженцем не налажена коммуникация. 

3. Из-за того, что  заявки, счета и доставки по всем проектам обсуждаются в мессенджерах, руководству сложно отслеживать наличие материалов на объекте и контролировать его комплектацию. 

 Усложнение контроля

 

Отсутствие оперативного анализа затрат приведет к превышению бюджета, задержке сроков и конфликтам с инвесторами. В процессе строительства цены на некоторые материалы могут резко начать расти, при отсутствии системы автоматизации и оперативного анализа затрат, ваша компания не сразу заметит серьезное влияние цен на бюджет. А из-за нехватки средств замедлятся темпы строительства, что приведет к задержке сдачи объекта. 

Как же оптимизировать снабжение, чтобы компания продолжала расти?

 

Автоматизировать его! 

Автоматизированная система для управления снабжением «Майснаб» не только упростит работу снабженца и позволит оптимизировать штат без найма лишних сотрудников, но и создаст единое рабочее пространство для каждого специалиста, вовлеченного в снабжение объектов: от прораба до директора.

  1. Бюджетирование. С «Майснаб» вы сможете легко задать статьи затрат на материалы и оборудование для каждого проекта, формируя четкое представление о необходимом бюджете. Система автоматически сверяет все поступающие счета с заложенным бюджетом и предупреждает о возможном перерасходе средств.
  2. Быстрая выгрузка отчетов. С помощью быстрой выгрузки отчетов вы можете получить отчет ПЛАН/ФАКТ по любому из ваших проектов в формате Excel, это удобно, если руководителю привычнее работать с  информацией в таком формате.
  3. Работа с заявками и счетами в едином пространстве. Формирование и согласование заявок. Для создания заявок в программе достаточно занести необходимые данные по материалам (номенклатуру, количество, проект, плательщика и исполнителя, название заявки, дату поставки) и отправить на согласование. 
  4. Согласование счетов. Распознанный счет уходит на согласование директору. Также есть возможность назначать очередность, если счет должны согласовать несколько человек.  Вы всегда сможете в режиме реального времени увидеть “что” и “кто” согласовал. 
Дизайн без названия

 

Вам больше не нужно будет хранить тонны бумаги в офисе, не нужно искать счета в чатах или на компьютере. Все счета в “Майснабе” хранятся в едином реестре, в котором легко и быстро можно найти всю исчерпывающую информацию.

5. О каждой операции вас предупредит система уведомлений. Больше не придется держать все задачи в голове или находиться в офисе для подписания каждой бумажки. 

6. Планирование оплаты и доставки. После согласования счета руководителем, бухгалтеру придет уведомление: “принять в оплату”/“оплатить”,  и он сможет сразу оформлять платежи. Снабженец сможет запланировать доставку и проследить прямо в программе все ли позиции по заявке доехали до объекта. 

Внедряя “Майснаб”, вы получаете надежный инструмент для достижения амбициозных целей, повышения конкурентоспособности и успешного масштабирования бизнеса!

Поделиться:

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.
Обязательные поля помечены *

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог
7 мая, 2024 Просмотров: 81 комментариев: 0

Как Excel и мессенджеры крадут время снабженца

Читать далее
Блог
2 мая, 2024 Просмотров: 212 комментариев: 0

Отчет по затратам и план-факт анализ бюджета

Читать далее
Блог
2 мая, 2024 Просмотров: 111 комментариев: 0

Как вести учет и контроль оплаты счетов

Читать далее
Программа понятна всем

Программа понятна
и удобна в использовании
для всех сотрудников компании!

Внедряется за 1 день!

Контакты

Иконка телефона 8 800 444-43-85 Иконка e-mail info@mysnab.pro Иконка адреса

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект,
28, корп. 2, БЦ “Mezon Plaza”, 7 этаж

Иконка времени работы пн-пт 09:00–18:00