Хватит это терпеть: как заставить директора согласовать счет быстрее!
4 Апрель 2024
Просмотров: 3 246
комментарии: 0

Хватит это терпеть: как заставить директора согласовать счет быстрее!

Директор убежал на встречу или уехал в командировку, а у вас копятся счета для согласования? График оплат слетает, тянутся просрочки, каждый счет стоит вам времени и нервов? Хватит это терпеть!

Просрочки. Пока не согласуете счет – поставщик не получит деньги. На вас сыпятся штрафы и пени. Договориться становится все сложнее.

Выгорание. Напоминания о согласовании и постоянный стресс от лишнего контроля приводит к снижению работоспособности. Эффективность падает – деньги утекают.

Потеря времени. Нет времени на поиски лучшей цены и условий, тратите часы на поиск нужного счета или другого документа.

Задержки согласования привели к простою строительной бригады и оборудования, а сроки сдачи проекта увеличились.  

Оперативное согласование счетов – это реальность

Чтобы избежать задержек, автоматизируйте процесс согласования в “Майснаб”.

Больше не придется дожидаться директора из командировки или писать десятки сообщений в чаты. Теперь согласование займет не более 1 минуты! Автоматические уведомления в сервисе для автоматизации снабжения «Майснаб» незамедлительно предупредят директора без вашего напоминания. 

Как теперь будет выглядеть работа со счетом?

  1. Вы загрузите счет в программу, она автоматически распознает все данные: плательщика, поставщика, реквизиты компании, позиции счета, юридическую информацию о компании;
  2. Распознанный счет уйдет на согласование директору (если необходимо, чтобы счет согласовало несколько сотрудников, то в программе есть настройка очередности согласования);
  3. Директору на мобильное устройство придет уведомление о том, что нужно согласовать счет;
  4. Нажатием одной кнопки директор согласует его, и счет отправится на оплату в бухгалтерию;
  5. Бухгалтерия увидит, что счет согласован директором и проведет оплату;
  6. После того, как счет будет оплачен,  вы увидите это в программе и сможете планировать доставку материалов на объект. 

Все счета в “Майснаб” находятся в едином реестре. Теперь найти нужный счет можно за секунду за счет гибких фильтров. 

Актуальный статус счета, онлайн-уведомления и возможность дистанционного согласования обеспечат эффективную и комфортную работу. 

Возможность списаться по каждому счету с прорабом в контекстном чате обеспечит быструю коммуникацию и моментальное решение всех вопросов.  

Отношения с поставщиками станут крепче! А ведь с лояльным поставщиком всегда проще договориться!

Никаких ошибок при работе со счетом! Только прозрачная и оперативная информация! 

Больше времени для контроля поставок и поиска необходимых материалов!

Не упускайте возможность ускорить вашу работу, внедряйте «Майснаб» и забудьте о головной боли при согласовании счетов! 

Поделиться:

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.
Обязательные поля помечены *

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог
9 мая, 2024 Просмотров: 121 комментариев: 0

Масштабирование без боли: как избежать хаоса в снабжении

Читать далее
Блог
7 мая, 2024 Просмотров: 80 комментариев: 0

Как Excel и мессенджеры крадут время снабженца

Читать далее
Блог
2 мая, 2024 Просмотров: 211 комментариев: 0

Отчет по затратам и план-факт анализ бюджета

Читать далее
Программа понятна всем

Программа понятна
и удобна в использовании
для всех сотрудников компании!

Внедряется за 1 день!

Контакты

Иконка телефона 8 800 444-43-85 Иконка e-mail info@mysnab.pro Иконка адреса

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект,
28, корп. 2, БЦ “Mezon Plaza”, 7 этаж

Иконка времени работы пн-пт 09:00–18:00