Хватит это терпеть: как заставить директора согласовать счет быстрее!

Директор убежал на встречу или уехал в командировку, а у вас копятся счета для согласования? График оплат слетает, тянутся просрочки, каждый счет стоит вам времени и нервов? Хватит это терпеть!

Знакомы эти проблемы?

Просрочки. Пока не согласуете счет – поставщик не получит деньги. На вас сыпятся штрафы и пени. Договориться становится все сложнее.

Выгорание. Напоминания о согласовании и постоянный стресс от лишнего контроля приводит к снижению работоспособности. Эффективность падает – деньги утекают.

Потеря времени. Нет времени на поиски лучшей цены и условий, тратите часы на поиск нужного счета или другого документа.

Задержки согласования привели к простою строительной бригады и оборудования, а сроки сдачи проекта увеличились.

Оперативное согласование счетов – это реальность

Чтобы избежать задержек, автоматизируйте процесс согласования в “Майснаб”.

Больше не придется дожидаться директора из командировки или писать десятки сообщений в чаты. Теперь согласование займет не более 1 минуты! Автоматические уведомления в сервисе для автоматизации снабжения «Майснаб» незамедлительно предупредят директора без вашего напоминания.

Как теперь будет выглядеть работа со счетом?

А если подробнее?

Вы загрузите счет в программу, она автоматически распознает все данные: плательщика, поставщика, реквизиты компании, позиции счета, юридическую информацию о компании;
Распознанный счет уйдет на согласование директору (если необходимо, чтобы счет согласовало несколько сотрудников, то в программе есть настройка очередности согласования);
Директору на мобильное устройство придет уведомление о том, что нужно согласовать счет;
Нажатием одной кнопки директор согласует его, и счет отправится на оплату в бухгалтерию;
Бухгалтерия увидит, что счет согласован директором и проведет оплату;
После того, как счет будет оплачен, вы увидите это в программе и сможете планировать доставку материалов на объект.