Цифровое управление строительством: секреты контроля бюджета  

Почему расходы по проекту превышают бюджет?

Одной из проблем, с которой сталкиваются строительные компании – это превышение бюджета при закупке материалов. Выделим основные причины:

• недостаток анализа на этапе планирования;
• непредвиденные изменения в проекте;
• ошибки при управлении поставками;
• поздний контроль расходов;
• колебания цен на материалы.

Каковы последствия превышения бюджета?

Увеличение итоговой стоимости проекта

Неконтролируемое увеличение затрат на строительство приводит к снижению маржинальности, что отражается на финансовом состоянии компании в целом. 

Задержки в сроках выполнения работ

Также при снижении качества планирования возможна нехватка средств для завершения проекта, что может привести к его задержке или даже отмене.

Негативное влияние на репутацию компании

В итоге все это может привести к ухудшению деловой репутации компании и потере доверия со стороны инвесторов и клиентов, что неминуемо скажется на возможности получения новых заказов и долгосрочном развитии бизнеса.

Как избежать издержек?

Использование цифровых сервисов позволит оперативно и качественно отслеживать превышение установленных лимитов. 

Цифровой контроль бюджета строительного проекта позволит:

• контролировать расходы в момент согласования счета;
• выявлять потенциальные финансовые риски, связанные с проектом;
• принимать обоснованные управленческие решения;
• представлять информацию о расходах по проекту и финансовых прогнозах клиентам, инвесторам и кредиторам. 

Важно не упустить момент, когда стоимость закупок на объект начнет превышать заложенный бюджет и успеть вовремя внести корректировки. 

Сигнальная система для контроля бюджета

В строительной отрасли руководителям и сотрудникам приходится справляться с большим количеством задач, требующих постоянного внимания и концентрации. Из-за высокой загруженности легко упустить важные аспекты при согласовании счетов или планировании поставок материалов на объект, не говоря уже о моменте контроля соблюдения бюджета проекта.

Система пуш-уведомлений в “Майснаб” напомнит:

• о том, что нужно согласовать счет;
• об оплате счета;
• о необходимости запланировать доставку;
• и предупредит, если стоимость закупок начнет превышать запланированный бюджет уже на этапе согласования счета. 

Для настройки уведомлений в “Майснаб” достаточно указать сотрудников, которые будут принимать решения по счетам и доставкам. После этого им будут поступать автоматические пуш-уведомления: «Согласуйте счет», «Примите в оплату», «Оплатите», “Примите доставку».

До тех пор, пока ответственные лица не примут решение, уведомления будут постоянно напоминать о невыполненной задаче.

Отчет ПЛАН/ФАКТ 

Чтобы контролировать лимит затрат просто загрузите в “Майснаб” бюджет по Проекту. Теперь, когда руководитель будет согласовывать счет в оплату, программа автоматически сравнит цену счета с планом и предупредит в случае превышения. 

Так автоматически формируется отчет ПЛАН/ФАКТ, который при необходимости можно выгрузить в формате excel. 

Благодаря сервису “Майснаб” вы всегда будете в курсе текущей финансовой ситуации каждого проекта компании. У вас будет возможность видеть и согласовывать каждый счет в режиме реального времени, отслеживать “какие” и “на какой проект” закупаются материалы, а также оценить стоимость каждой позиции.