Цифровое управление строительством: секреты контроля бюджета  
4 Апрель 2024
Просмотров: 7 271
комментарии: 0

Цифровое управление строительством: секреты контроля бюджета  

Почему расходы по проекту превышают бюджет?

Одной из проблем, с которой сталкиваются строительные компании – это превышение бюджета при закупке материалов. Выделим основные причины:

  • недостаток анализа на этапе планирования;
  • непредвиденные изменения в проекте;
  • ошибки при управлении поставками;
  • поздний контроль расходов;
  • колебания цен на материалы.

Каковы последствия превышения бюджета?

Увеличение итоговой стоимости проекта

Неконтролируемое увеличение затрат на строительство приводит к снижению маржинальности, что отражается на финансовом состоянии компании в целом. 

Задержки в сроках выполнения работ

Также при снижении качества планирования возможна нехватка средств для завершения проекта, что может привести к его задержке или даже отмене.

Негативное влияние на репутацию компании

В итоге все это может привести к ухудшению деловой репутации компании и потере доверия со стороны инвесторов и клиентов, что неминуемо скажется на возможности получения новых заказов и долгосрочном развитии бизнеса.

Как избежать издержек?

Использование цифровых сервисов позволит оперативно и качественно отслеживать превышение установленных лимитов. 

  • контролировать расходы в момент согласования счета;
  • выявлять потенциальные финансовые риски, связанные с проектом;
  • принимать обоснованные управленческие решения;
  • представлять информацию о расходах по проекту и финансовых прогнозах клиентам, инвесторам и кредиторам. 

Важно не упустить момент, когда стоимость закупок на объект начнет превышать заложенный бюджет и успеть вовремя внести корректировки. 

Сигнальная система для контроля бюджета

В строительной отрасли руководителям и сотрудникам приходится справляться с большим количеством задач, требующих постоянного внимания и концентрации. Из-за высокой загруженности легко упустить важные аспекты при согласовании счетов или планировании поставок материалов на объект, не говоря уже о моменте контроля соблюдения бюджета проекта.

Система пуш-уведомлений в “Майснаб” напомнит:

  • о том, что нужно согласовать счет;
  • об оплате счета;
  • о необходимости запланировать доставку;
  • и предупредит, если стоимость закупок начнет превышать запланированный бюджет уже на этапе согласования счета. 

Для настройки уведомлений в “Майснаб” достаточно указать сотрудников, которые будут принимать решения по счетам и доставкам. После этого им будут поступать автоматические пуш-уведомления: «Согласуйте счет», «Примите в оплату», «Оплатите», “Примите доставку».

До тех пор, пока ответственные лица не примут решение, уведомления будут постоянно напоминать о невыполненной задаче.

Отчет ПЛАН/ФАКТ 

Чтобы контролировать лимит затрат просто загрузите в “Майснаб” бюджет по Проекту. Теперь, когда руководитель будет согласовывать счет в оплату, программа автоматически сравнит цену счета с планом и предупредит в случае превышения. 

Так автоматически формируется отчет ПЛАН/ФАКТ, который при необходимости можно выгрузить в формате excel. 

Благодаря сервису “Майснаб” вы всегда будете в курсе текущей финансовой ситуации каждого проекта компании. У вас будет возможность видеть и согласовывать каждый счет в режиме реального времени, отслеживать “какие” и “на какой проект” закупаются материалы, а также оценить стоимость каждой позиции.

Поделиться:

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.
Обязательные поля помечены *

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог
9 апреля, 2024 Просмотров: 454 комментариев: 0

Хватит это терпеть: как заставить директора согласовать счет быстрее!

Читать далее
Блог
4 апреля, 2024 Просмотров: 933 комментариев: 0

МАЙСНАБ: эффективному снабжению быть?

Читать далее
Программа понятна всем

Программа понятна
и удобна в использовании
для всех сотрудников компании!

Внедряется за 1 день!

Контакты

Иконка телефона 8 800 444-43-85 Иконка e-mail info@mysnab.pro Иконка адреса

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект,
28, корп. 2, БЦ “Mezon Plaza”, 7 этаж

Иконка времени работы пн-пт 09:00–18:00