Отчет о затратах и план-факт анализ бюджета
5 Май 2024
Просмотров: 326
комментарии: 0

Отчет о затратах и план-факт анализ бюджета

Отчет по затратам и план-факт анализ бюджета

В строительстве важно не только построить качественно, но и уложиться в бюджет. Для этого необходимо тщательно следить за расходами и анализировать, куда уходят деньги. В этом помогают отчеты по затратам на проекты и план-факт анализ.

Зачем нужен отчет о затратах

Отчет о затратах – это как финансовый дневник стройки. Он помогает:

  • Сравнить, сколько планировали потратить и сколько потратили на самом деле.
  • Понять, где появились лишние расходы.
  • Принять меры, чтобы оптимизировать расходы и сэкономить.

Как анализируют затраты?

Любой руководитель хочет видеть и оценивать расходы по проектам в режиме реального времени. Но это всегда достаточно трудоемкий процесс: собрать всю информацию о затратах компании на материалы, оборудование, зарплаты, а потом еще и проанализировать весь массив данных.

Что такое план-факт анализ расходов

Это метод, который помогает понять, как разные факторы влияют на расходы и дает понимание на не самые очевидные вопросы. Например, насколько удорожание стройматериалов скажется на итоговом бюджете. И можно ли сэкономить на зарплате, сократив скорость выполнения работ за счет оптимизации поставок?

Что анализируют?

  • Объемы работ: больше работы – больше затрат.
  • Цены на ресурсы: дорогие материалы – дорогие стройки.
  • Производительность труда: быстрая работа – меньше затрат на зарплату.
  • Технологии: современные технологии могут как сэкономить, так и увеличить расходы.
  • Организация работы: хорошая организация – меньше потерь времени и денег.

Какие показатели используют?

  • Прямые затраты: на материалы, оборудование, зарплаты.
  • Накладные расходы: на управление, аренду, амортизацию.
  • Отклонения по каждой статье затрат.
  • Индексы цен.
  • Показатели производительности труда.

Отчет план-факт анализ помогает понять, почему расходы отличаются от плана, и принять меры, чтобы стройка была не только качественной, но и экономичной.

Контроль учета затрат в строительстве

Чтобы стройка не превратилась в «черную дыру» для бюджета, важно заранее спланировать и учитывать все расходы. Вот несколько советов:

  1. Проект – всему голова: четкий проект с детализацией – основа для точного расчета затрат.
  2. Считайте все расходы:
  • Материалы, оборудование, зарплаты рабочим, аренда техники – учтите все статьи расходов.
  • На помощь придут специальные программы для автоматизации контроля затрат.
  1. Выбирайте надежных поставщиков:
  • Сравнивайте цены и условия у разных поставщиков.
  • Заключайте договоры с фиксированными ценами, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
  1. Контролируйте процесс: регулярно сверяйте фактические расходы с планом и если есть отклонения – принимайте меры, чтобы уложиться в бюджет.

Закупки под контролем: как «Майснаб» помогает отслеживать расходы в строительстве

В условиях жесткой конкуренции и необходимости оптимизации расходов, строительный бизнес не может позволить себе тратить время и ресурсы на ручной подсчет затрат и анализ данных. Сервис «Майснаб» возьмет на себя эту рутину и обеспечит прозрачность закупочного процесса.

В «Майснаб» отчет план-факт анализ формируется автоматически по всем проектам и статьям затрат. Отчет позволяет отслеживать бюджетные средства, находящиеся в распоряжении на строительство, остаток средств, уже израсходованные суммы, а также предупредит вас о возможном перерасходе. При этом сервис также предупредит руководителя о превышении бюджета уже на этапе согласования того или иного счета.

Пример анализа план-факт
Превышения по бюджету при согласовании

Для чего проводят план-факторный анализ бюджета

Представим ситуацию: вы спланировали бюджет стройки, но что-то пошло не так, и расходы начали непредсказуемо расти. Именно в такой ситуации на помощь приходит план-факторный анализ бюджета. Вы сможете не просто констатировать факт перерасхода, а разобраться, почему так произошло – подорожали материалы или увеличились сроки строительства из-за нарушения логистики поставок.  И уже на основе анализа данных корректировать планы, оптимизировать расходы и эффективно распределять ресурсы.

Как провести план-факторный анализ

Для того, чтобы провести анализ затрат, нужно выявить причины отклонений.

  • Собираем данные о расходах. Выгружаем данные о плановых и фактических затратах по всем статьям: материалы, оборудование, зарплаты.
  • Определяем допустимые отклонения. Устанавливаем коридор допустимых отклонений – в рублях и в процентах.
  • Ищем значительные отклонения. Выделяем статьи расходов, где отклонения выходят за рамки допустимых значений и анализируем причины этих отклонений: подорожали материалы, увеличился объем работ, снизилась производительность труда.
  • Анализируем все статьи расходов, чтобы выявить скрытые проблемы и тенденции.
  • Делаем выводы о причинах отклонений от плана и разрабатываем рекомендации по оптимизации расходов.

Пример план-факторного анализа в программе «Майснаб»

В «Майснаб» вы сможете контролировать затраты в строительстве одним кликом.

Как работает отчет план-факт анализ в программе

Выбираете нужный проект, перед вами открывается таблица, в которой есть «наименование проекта», «план», «факт» и «остаток».

  • «план» – это планируемая сумма на весь проект;
  • «факт» – сколько было потрачено средств;
  • «остаток» — дает понять столько бюджета осталось на строительство.

В графе «факт» вы можете посмотреть, какая сумма была проведена бухгалтерией, на какую сумму материалы уже доставлены на объект, и какая сумма была согласована руководством.

Развернув название проекта, вы сможете ознакомиться с ним более детально и увидеть из скольких статей затрат состоял проект, сколько денег ушло на каждую из статей и конкретно куда разнесены деньги по графам «согласовано», «доставлено» и «оплачено».

Нажав на каждую из статей затрат, вы увидите какие материалы приобретались, в каком количестве и доехали ли они до объекта.

Также программа позволяет полностью выгрузить весь отчет в эксель, если вам привычнее работать с информацией в таком формате.

Отчет по бюджету в экселе по проекту
Отчет по бюджету в экселе по позициям

Сервис «Майснаб» предоставляет возможность контролировать бюджет проекта и оперативно вносить в него коррективы в едином информационном пространстве.

Поделиться:

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.
Обязательные поля помечены *

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог
9 мая, 2024 Просмотров: 162 комментариев: 0

Масштабирование без боли: как избежать хаоса в снабжении

Читать далее
Блог
7 мая, 2024 Просмотров: 128 комментариев: 0

Как Excel и мессенджеры крадут время снабженца

Читать далее
Блог
2 мая, 2024 Просмотров: 253 комментариев: 0

Как вести учет и контроль оплаты счетов

Читать далее
Программа понятна всем

Программа понятна
и удобна в использовании
для всех сотрудников компании!

Внедряется за 1 день!

Контакты

Иконка телефона 8 800 444-43-85 Иконка e-mail info@mysnab.pro Иконка адреса

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект,
28, корп. 2, БЦ “Mezon Plaza”, 7 этаж

Иконка времени работы пн-пт 09:00–18:00