Москва
Программа учета оплаты счетов «Майснаб»
Программа ведения счетов «Майснаб» – это инструмент, который возьмет на себя рутину учёта и контроля финансов, освободив ваше время для развития бизнеса.
Возможности сервиса:
- • «Майснаб» позволяет легко и быстро создавать счета на оплату в программе. Больше не нужно переносить данные счета вручную, при загрузке счета в программу, она автоматически распознает: реквизиты компании, данные о поставщике и плательщике, название позиций и всю юридическую информацию о компании.
- Сервис предоставляет удобный интерфейс для отслеживания статуса счетов и контроля оплаты. Вы всегда будете в курсе, какие счета оплачены, а какие требуют внимания.
- Анализируйте движение денежных средств и отслеживайте расходы с отчетом ПЛАН/ФАКТ. В «Майснаб» отчет план-факт формируется автоматически по всем проектам и статьям затрат.
Как работать с программой ведения счетов
Для формирования реестра счетов достаточно загрузить счет в программу, «Майснаб» распознает счет и занесет его в единый реестр счетов.
Как выставить счет на оплату в сервисе «Майснаб»
Программа «Майснаб» позволяет оцифровать и внести в единый реестр поступающие счета на оплату от поставщиков.
Для того, чтобы сформировать счет на оплату в «Майснаб», нужно зайти в раздел «счета» и нажать на иконку «добавить счет».
В программу ведения счетов можно добавлять документы любого формата размером до 20 мб и фотографии в форматах: XLS, DOC, PDF, PNG, JPEG.
После этого откроется ячейка для ввода информации о счёте на оплату. Если у вас уже есть файл счета, вам не нужно вводить данные вручную. Вы можете загрузить документ в программу ведения счетов «Майснаб», и система автоматически распознает данные за 5-7 минут.
После того, как счет попадет в реестр, он отправляется на согласование и оплату. Для того, чтобы запланировать платеж, нужно одной кнопкой нажать на слово «изменить» под счетом. Далее откроется окошко, где вы сможете назначить сумму и дату платежа.
Как только вы запланируете платеж на определенную дату, он автоматически добавится в календарь. Все платежи в календаре можно фильтровать по статусам: «оплачен», «принят в оплату», «запланирован». Если платеж будет просрочен, то кружочек под датой платежа загорится красным цветом. Дату любого платежа можно перенести на другой удобный день.
Контролировать оплату платежей помогут удобные цветовые индикаторы, которые расположены на счете. Если платеж по счету запланирован, индикатор будет заштрихован. Если по счету полностью проведена оплата, то индикатор полностью закрасится в розовый цвет. Тоже самое произойдет с индикаторами согласования и доставки – все просто и наглядно.
Автоматический отчет ПЛАН/ФАКТ позволит отслеживать бюджетные средства, находящиеся в распоряжении на строительство, остаток средств, уже израсходованные суммы. При этом сервис также предупредит руководителя о превышении бюджета уже на этапе согласования того или иного счета.
