Обновление 1.12.0

Мобильная версия приложения: загрузка счета

Добавили возможность загружать счета через мобильное приложение.

В боковое меню добавлена опция “Загрузить счет” – по нажатию на нее открывается страница загрузки счета, на которой нужно заполнить блоки: 

1. Файл счета (в мобильном приложении нельзя заполнять позиции вручную);
2. Включена ли доставка;
3. Требуется ли предоплата;
4. Предоставляется ли отсрочка;
5. Проект и согласующие;
6. Отправка счета на согласование сразу после создания.

Массовое заполнение полей у позиций в счете

В окне “Позиции счета”, которое открывается при создании/редактировании позиций счета появилась возможность заполнить поля “Проект”, “Статья затрат”, “Ед. изм.” и “НДС” сразу для нескольких позиций.
Для выбора сразу нескольких позиций в окне “Позиции счета” слева у каждой позиции появилось поле, в которое можно выставить галочку – “выделить позицию”. 

Если выделена хотя бы одна позиция, в окне “Позиции счета” появляется кнопка “Параметры”. Нажатие на эту кнопку открывает окно параметров с полями “Проект”, “Статья затрат”, “Ед. изм.” и “НДС” – данные, которые будут введены в эти поля в окне параметров, после сохранения будут автоматически подставлены в соответствующие поля во всех выделенных позициях счета. 

Отображение описания обновлений для пользователей

Реализовали визуальное оповещение пользователей о наличии нового обновления (после выкатки новой версии).
В выпадающем списке, который открывается по нажатию на Фамилию Имя в шапке профиля, появилась кнопка “Что нового?“ с указанием номера версии последнего обновления:

По нажатию на “Что нового?“ происходит перенаправление на файл на google диске с презентацией последней версии. (В дальнейшем планируется перенаправление на страницу сайта о продукте).

Упразднение роли “Приемщик”

• Была упразднена роль “Приемщик” в системе;
• Теперь всеми правами “Приемщика” (приемка запланированных на приемщика доставок в реестре счета и в репорте счетов) обладает обычный Пользователь системы. Таким образом, любого пользователя теперь можно выбрать приемщиком доставки и он сможет принять ее как через десктопную, так и через мобильную версию приложения;
• Ввиду вышеописанных изменений, изменилось описание роли “Пользователь” в окне “Редактирование ролей” на следующее: “Роль по умолчанию. Позволяет просматривать информацию в реестре счетов, реестре контактов и реестре компаний, а также просматривать и принимать доставки по счетам, которые были запланированы“.

Добавлен новый реестр доставок 

В десктопной версии приложения был создан новый реестр – реестр доставок, в котором в виде карточек отображаются доставки и информация о них (в зависимости от ролей пользователя: в реестре отображаются либо все доставки, либо только те, в которых ответственным выбран текущий пользователь).
Для перехода в реестр доставок в левом боковом меню был добавлен пункт “Доставки”.

1. В карточке каждой доставки есть следующая информация о доставке:
   — id доставки;
   — id / № счета (с возможностью перейти в счет);
   — Ответственный за приемку доставки;
   — Дата и время;
   — Адрес доставки;
   — Перевозчик;
2. Из реестра доставок можно:
   — Удалить доставку;
   — Отредактировать или принять доставку в статусе “Запланирована”.

Реестр доставок: Логика элементов в реестре

Реестр доставок и пункт “Доставки“ в боковом меню доступны пользователям с любыми ролями.

1. Для пользователей с ролью “Снабженец“ / “Руководитель” / “Администратор” на странице “Реестр доставок” отображаются все существующие доставки со всеми статусами (Запланирована / Принята / Груз не приехал) и все они доступны для редактирования.
2. Для остальных пользователей, у которых нет ролей “Снабженец“ / “Руководитель” / ”Администратор”, в реестре доставок отображаются только те доставки, в которых этот пользователь выбран ответственным за приемку.

Реестр доставок: Отображение позиций в доставке 

В реестре доставок было реализовано отображение позиций в каждой доставке. Позиции можно посмотреть, нажав на кнопку “Посмотреть позиции”, которая располагается в левом нижнем углу каждой доставки:

По нажатию на эту кнопку раскрывается информация о позициях в доставке (Наименование, Цена, Количество, Стоимость), представленная в табличной форме:

Доставки: Изменения в окне “Доставки по счету”

Изменили отображение информации в окне “Доставки по счету” – чтобы информация о каждой доставке в этом окне совпадала с информацией, которая отображается в карточке доставки в реестре доставок. Также увеличили ширину окна “Доставки по счету”:

Отображение кнопки “Скачать отчет” до выбора проекта 

Теперь на странице отчетов по проектам кнопка “Скачать отчет”, по нажатию на которую скачивается Excel-отчет по проекту, доступна всегда, после того, как был сформирован первый отчет (даже, если на странице отчетов по проектам еще не выбран проект):

По нажатию на эту кнопку всегда скачивается последний сформированный отчет.

Единый формат приглашения пользователя в пространство

Было приведено к единому формату уведомление о приглашении  пользователя в новое пространство: 

• В окне “Выберите пространство” в разделе “Вас пригласили”;
• В SMS-сообщении с приглашением, которое приходит пользователю на мобильное устройство;
• В push-уведомлении, которое приходит пользователю на мобильное устройство, если установлена мобильная версия приложения.
  

Роли при создании нового пространства 

В окне “Создание пространства” были добавлены следующие изменения:

1. У пользователя, который является автором создаваемого пространства, в поле “Выберите роли для пользователя“ теперь отображаются две роли: “Пользователь, Администратор“:

2. Если при создании нового пространства в окне “Создание пространства” пользователь, создающий пространство, нажмет на карандашик для редактирования своих ролей, то в открывшемся окне “Редактирование ролей” будет автоматически стоять галочка рядом с ролью “Администратор”;
3. Справа от кнопки “Добавить сотрудника добавлен текст с пояснением “Новые сотрудники будут приглашены в пространство после его сохранения“. Текст появляется после того, как был добавлен хотя бы один сотрудник в окне “Отправить приглашение“.

Мобильная версия приложения: переработан процесс регистрации по приглашению 

В мобильной версии приложения был переработан процесс регистрации по приглашению: в случае, когда пользователь переходит в приложение по ссылке из SMS-приглашения: текст и кнопку “Есть учетная запись? Войдите“ не отображается:

Мобильная версия приложения: реестр счетов

В мобильной версии приложения был реализован реестр счетов:

1. В боковом выпадающем меню добавлен пункт “Счета”:

2. По нажатию на пункт “Счета” открывается реестр счетов, из которого можно переходить в счет:

Доставки: предупреждение о том, что файл не был сохранен

При прикреплении документов в доставке в случае, если файл документа еще не успел загрузиться, кнопка “Сохранить” будет недоступна до момента, пока файл не загрузится. 

Фильтры в реестре счетов: Добавление нового фильтра

В окне фильтров на странице Реестр Счетов добавили новый параметр фильтрации “Фактическая дата доставки”, в котором можно указать интервал дат: “От” и “До”. При поиске с применением этого параметра фильтрации в результаты поиска попадают все счета, в которых есть хотя бы одна доставка, у которой дата фактической доставки (т.е. “Принята“) попадает в заданный интервал дат:

Также был переименован параметр фильтрации с “Дата доставки” на “Планируемая дата доставки”. Логика работы этого параметра фильтрации не менялась. 

Мобильное приложения: Обновление страниц по свайпу вниз 

В мобильном приложении реализован свайп вниз, при котором происходит обновление актуальных данных, на следующих страницах:

• “Согласовать счета”;
• “Согласованные счета”;
• “Отклоненные счета”;
• “Репорт счета”;
• “Сообщения” (список чатов);
• “Принять доставки” (Сегодня и Позже);
• “Выберите пространство”.