ToolHex

До внедрения сервиса “Майснаб” компания вела учет поставок и закупок в таблицах Excel, что не давало четкого понимания статуса доставки или оплаты по счету. 

Отправной точкой для внедрения специализированного программного обеспечения  для снабжения стало четкое понимание того, что при росте количества объектов компании, оперативно найти нужную информацию при существующем порядке становится невозможным. 

Руководством было принято решение: найти продукт, который поможет организовать структурированный процесс снабжения, от момента создания заявки до поставки на объект. Отдельно важным для себя критерием выделяли автоматизацию согласования счетов.

Задачи, которые должен был решить сервис: 

• Сформировать единое пространство для работы всех сотрудников, обеспечивающих снабжение объектов.
• Наладить процесс согласования счетов в оплату. 
• Предоставить исчерпывающую информацию по этапу закупок и поставок на объекты. 
• Стать инструментом оперативной аналитики для руководящего состава компании. 
• ToolHex – компания, которая динамично расширяется, поэтому важным критерием для выбора сервиса был простой и интуитивно понятный интерфейс. 

1. Внедрили “Майснаб” в компанию за несколько дней: клиент отметил простой для использования интерфейс сервиса, сотрудники компании самостоятельно разобрались в системе, дополнительного обучения внедрение не требовало. 
2. Все предшествующие внедрению расходы компании, сотрудники самостоятельно завели в “Майснаб”. 
3. Закрепили за компанией-клиентом ответственного менеджера для сбора обратной связи и запросов к реализации новых функций. 
4. Уменьшили издержки компании и сократили время согласования счетов за счет автоматизации процесса: клиент отмечает сокращение согласования на 8 часов. 
5. Помогли компании наладить оперативную отчетность в снабжении: теперь руководство в любой момент может зайти в “Майснаб” и посмотреть всю информацию по необходимому счету, доставке и этапу снабжения каждого объекта.

«Для многих руководителей очень важно тратить как можно меньше времени на согласование счетов и сбор отчетности, поэтому когда мой руководитель приезжает с объекта и говорит, что он сейчас согласовал в “Майснабе” 30 счетов, нажав пару кнопок, мне это очень приятно слышать», — Данила Тарасов, директор по развитию компании ToolHex