Как проводится входной контроль и приемка строительных материалов на объекте

Приемка стройматериалов на объект – ответственный этап строительства. От качества материалов зависит долговечность здания, его готовность к длительной и безопасной эксплуатации и стоимость всех этапов строительства. Поскольку производители стремятся экономить, качество материалов нестабильно и требует тщательной проверки. Поэтому при приемке на объекте важно проводить входной контроль качества строительных материалов.

На этапе входного контроля качества проверяют соответствие стройматериалов проектной документации, наличие у поставщиков документов, подтверждающих качество их продукции и проводят визуальную оценку качества. Также при входном контроле исключаются материалы: бракованные, испорченные вследствие неправильного хранения или транспортировки и не соответствующие проекту.

Кто осуществляет входной контроль и порядок его проведения

Контроль приемки материалов на объекте проводит подрядчик, который занимается строительством (п. 3, пп. «а» п. 5 Положения о проведении строительного контроля, п. 9.1.7 СП 48.13330.2019). Заказчик следит за тем, чтобы подрядчик соблюдал сроки проведения входного контроля и вносил верные данные в журнал входного контроля строительных материалов (пп. «а» п. 6 Положения о проведении строительного контроля, п. 9.1.8 СП 48.13330.2019). Технический заказчик следит за тем, чтобы требования входного контроля были соблюдены подрядчиком. Он выборочно смотрит материалы, проверяет, есть ли у подрядчика документы от производителя, которые подтверждают качество, а также документы о проведении лабораторных исследований стройматериалов (п. 9.1.9 СП 48.13330.2019).

Правовой статус СП 48.13330.2019

СП 48.13330.2019 включен в Перечень документов в области стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона от 30.12.2009 N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».

Как проводится входной контроль

Обычно контроль приема материалов на объекте проводят ответственные работники подрядчика (п. 4 Положения о проведении строительного контроля, Приложение Б к СП 48.13330.2019).

Подрядчик может сам проверить стройматериалы, чтобы убедиться в их качестве, или же он может поручить это сделать организации, которая имеет разрешение на проведение данных проверок (п. 7 Положения о проведении строительного контроля).

Проверка материалов на стройке обычно проходит в несколько этапов:

Проверка документов: смотрят, есть ли у материалов документы от производителя, которые подтверждают их качество (сертификаты, декларации, технические свидетельства).
Внешний осмотр: проверяют, как выглядит материал: нет ли трещин, сколов, повреждений, соответствует ли маркировка документам.
Измерения и лабораторные исследования: если нужно, проводят измерения и тесты, чтобы убедиться, что качество материала соответствует стандартам.

Если материалы прошли проверку и соответствуют всем требованиям, их можно сразу использовать в строительстве или отправить на хранение. Если при хранении были нарушены правила складирования, то необходимо еще раз подтвердить соответствие качества продукции. Применять материалы без повторной проверки нельзя (п. 7, 8 Положения о проведении строительного контроля).

Если при проверке материалов обнаружились несоответствия, их нужно отделить от пригодных и промаркировать. Строительные работы с использованием таких материалов нужно приостановить и сообщить об этом заказчику строительства (п. 7 Положения о проведении строительного контроля, п. 9.1.19 СП 48.13330.2019).

Если при приемке строительные материалы не прошли проверку входного контроля качества, то по закону поставщику можно предъявить претензии (ст. 475, п. 1 ст. 518 ГК РФ).

Журнал входного контроля качества строительных материалов

Журнал входного контроля строительных материалов ведет подрядчик, в который записывает результаты проверки материалов. Форма журнала описана в СП 48.13330.2019 (Приложение И) (п. 9.1.21 СП 48.13330.2019).

Обычно журнал ведется в бумажном формате. По каждой строке должна быть проставлена подпись ответственного за проведение контроля приемки стройматериалов. Страницы журнала нужно пронумеровать и прошнуровать. Если вы используете СП 471.1325800.2019, то журнал можно вести в электронном виде, но нужно соблюдать определенные правила: каждая запись в электронном журнале должна быть связана с уникальным номером партии материалов (п. п. 9.6, 9.8 СП 471.1325800.2019).

Как правильно осуществить приемку стройматериалов

Что нужно проверить до подписания акта входного контроля строительных материалов? Подпись на этом документе подтверждает, что вы не имеете претензий к внешнему виду, комплектности и количеству товара.

Принимая поставку стройматериалов, необходимо проверить:

Соответствие наименований на упаковках и в документах. Название производителя, товара, серии должно совпадать.
Количество. Пересчитайте упаковки, штучные изделия, листы. Если какой-то товар будет отсутствовать, а вы не заметите это при приемке, его придется докупать заново за ваш счет.
Проверьте состояние стройматериалов. Не должно быть явных дефектов (производственных или приобретенных при погрузке, выгрузке, транспортировке).
Документы, подтверждающие, что продавец имеет право продавать этот материал: дилерский сертификат, сертификат дистрибьютора, договор дилерства.
Документы о качестве. Запросите паспорт качества на товар. В нем должна быть отметка лаборатории предприятия-изготовителя. Если паспорта нет, попросите протокол испытаний или сертификат качества.
Проверка упаковки. Убедитесь, что упаковка имеет маркировку, по которой можно опознать материал. Проверьте, совпадает ли информация на упаковке с данными в паспорте качества. Упаковка должна быть целой и соответствовать стандартам.
Рекомендации производителя. Ознакомьтесь с рекомендациями производителя по работе с материалом.

Если вы нашли несоответствия или брак

До подписания акта входного контроля строительных материалов это – проблема продавца. Вы можете потребовать обменять поврежденные изделия на качественные или попросить заменить всю партию. Акт приемки в этом случае подписывается с обязательным указанием дефекта (какой он и на каких изделиях выявлен).

Автоматизация контроля приемки стройматериалов

Чаще всего контроль приемки материалов на строительном объекте ведется через мессенджеры. Фотографии подписанных приемщиком накладных скидываются в чат с пометкой «принято». В таком формате отслеживать доставки материалов сложно, особенно, если объектов много. Чтобы фиксировать приемку на объекте было удобнее можно автоматизировать работу в специальном сервисе.

В «Майснаб» контролировать доставку помогут цветные индикаторы, расположенные на всех счетах слева. Если доставка по счету запланирована частично, индикатор будет заштрихован не полностью, как только все материалы со счета будут доставлены, он полностью окрасится в серый цвет.

Принять доставку можно прямо через “Майснаб”. При приемке вам нужно зайти в “реестр доставок” и нажать кнопку “принять”, после этого откроется окошко со списком, по которому вы сможете сверить наличие запланированных материалов к поставке на объект. К счету вы также сможете прикрепить копии документов от поставщика и производителя.

Если груз доставлен не полностью, снабженец сразу увидит это в программе и ему не придется никому звонить. Благодаря отслеживанию статуса доставки в режиме реального времени, вы всегда будете в курсе, где находятся материалы и доехали ли они до объекта.

По каждой доставке в «Майснаб» есть чат, в котором приемщик сразу может сообщить о проблеме или уточнить детали. Вся информация сохранится в сервисе и его запрос точно не потеряется.

Все доставки хранятся в едином пространстве. Вы в любой момент можете найти нужную доставку по фильтрам, посмотреть кто был ответственным за приемку, дату поставки, перечень материалов, которые приехали на объект.