Как Excel и мессенджеры крадут время снабженца
5 Май 2024
Просмотров: 81
комментарии: 0

Как Excel и мессенджеры крадут время снабженца

Перекладываете счета от поставщиков из папки в папку? Тогда мы идем к вам! 

 

Уверены, что как и большинство снабженцев, вы устали от хаоса в мессенджерах и почтах. Заявки в WhatsApp, счета по e-mail, звонки от прорабов – информация валится отовсюду, и собрать её воедино становится настоящим испытанием. 

 

Пора навести порядок! А если точнее – автоматизировать вашу рутину!

Как выглядит рабочий день снабженца без автоматизации:

  • Заявки от прорабов и счета от поставщиков поступают отовсюду: WhatsApp, e-mail, звонки, бумажные носители – собрать воедино информацию из разных источников становится настоящим испытанием. 
  • Ручной ввод данных из счетов, неразборчивый почерк в заявках, потерянные сообщения – всё это приводит к ошибкам, срывам сроков и финансовым потерям.
  • Таблицы в Excel помогают систематизировать информацию, но при большом объеме данных становятся громоздкими и неудобными.
  • Из-за отсутствия аналитики сложно отслеживать динамику расходов, прогнозировать потребности материалов на объекты  и оптимизировать бюджет.

Результат: Заявки падают «на вчера», счета теряются, процесс согласования затягивается, сроки увеличиваются, а вместо того, чтобы тратить время на поиск материалов по выгодной стоимости и лучших поставщиков, снабженцы тонут в бумажной волоките. 

 

Но забыть о хаосе в заявках и счетах можно уже сейчас! Автоматизируйте процесс снабжения в “Майснаб”. Больше не нужно собирать информацию по крупицам из разных источников – все заявки и счета будут храниться в одном месте, доступном в любой момент.

Как будет выглядеть работа снабженца с “Майснаб”:

Заявки. Прораб сможет создавать заявки по каждому проекту прямо в “Майснаб”. Ситуация, когда прораб забыл что-то заказать на объект, а в итоге вина за простой легла на  снабженца – теперь исключена. В “Майснаб” вы сможете контролировать, когда заявка была передана в работу. 

Как работают заявки:

  1. Прораб создает заявку, вводит наименование материалов и их количество, выбирает проект, плательщика и исполнителя, вводит название заявки и сохраняет ее.  После того, как заявка была сохранена, прораб может редактировать ее неограниченное количество раз до момента отправки снабженцу. 
  2. Когда заявка будет отправлена, снабженцу придет пуш-уведомление с контекстом “пришла новая заявка” и он сможет приступить к работе. 
  3. По завершении работы с заявкой, он нажмет кнопку “завершить”. 

В конечном итоге весь процесс работы с заявками будет полностью прозрачным. Снабженец будет видеть: 

  • Когда заявка была передана в работу;
  • Кто ее запросил;
  • На какой объект нужны материалы;
  • Какие в ней позиции;
  • Когда нужно будет поставить материалы и сколько дней осталось.

Счета. Счета от поставщиков больше не потеряются! В “Майснаб” вы загрузите файл счета и он распознает его за 5-8 минут, а после этого, программа перенесет счет в единый реестр, где вы сможете по фильтрам найти его меньше, чем за 1 минуту! А также получите исчерпывающую информацию о статусе его обработки: оплачен ли он, принята ли по нему доставка и доехал ли материал в полном объеме. 

 

photo1713945384

При приемке доставки материала на объект, прораб сможет подгрузить копию закрывающей документации к счету в “Майснаб”, а снабженец увидит, тот ли материал приехал на объект и сможет сверить количество.

доки по счету

А в удобных контекстных чатах есть возможность списаться с прорабом по любому счету и оперативно решить все вопросы.

Чат по счету

Оптимизируйте работу с заявками и счетами в “Майснаб” и забудьте об информационном хаосе в вашей работе!

Поделиться:

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.
Обязательные поля помечены *

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Блог
9 мая, 2024 Просмотров: 121 комментариев: 0

Масштабирование без боли: как избежать хаоса в снабжении

Читать далее
Блог
2 мая, 2024 Просмотров: 211 комментариев: 0

Отчет по затратам и план-факт анализ бюджета

Читать далее
Блог
2 мая, 2024 Просмотров: 110 комментариев: 0

Как вести учет и контроль оплаты счетов

Читать далее
Программа понятна всем

Программа понятна
и удобна в использовании
для всех сотрудников компании!

Внедряется за 1 день!

Контакты

Иконка телефона 8 800 444-43-85 Иконка e-mail info@mysnab.pro Иконка адреса

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект,
28, корп. 2, БЦ “Mezon Plaza”, 7 этаж

Иконка времени работы пн-пт 09:00–18:00