Управленческий учет в строительстве

Строительная отрасль уникальна: сметные расчеты, длительные проекты, учет по объектам – все это отличает ее от других сфер бизнеса. Для эффективного управления сложной структурой руководителям критически важна достоверная аналитическая информация для принятия взвешенных решений. В статье разберем, как организовать и вести управленческий учет в строительстве, чтобы обеспечить прозрачность, контроль и развитие компании.

Что такое управленческий учет в строительстве и цель его проведения

Управленческий учет в строительстве – это подход, при котором собирается и анализируется большой объем данных на разных этапах реализации проектов для оперативного вмешательства и корректировок со стороны руководящего состава компании.

Цели и задачи управленческого учета в строительстве:

• Строительство – это не быстрый процесс, иногда проекты растягиваются на годы. Поэтому важно не только считать деньги здесь и сейчас, но и смотреть в будущее: понимать, сколько денег потребуется на весь проект, окупятся ли вложения, и не останется ли компания на мели в процессе строительства.
• Строительные проекты включают разные виды затрат – материалы, оборудование, рабочая сила, субподрядные работы. Ведение управленческого учета помогает контролировать их, чтобы расходы не выходили за рамки бюджета.
• Стройка подвержена рискам: цены на материалы могут вырасти, а поставки задержаться. Налаженный управленческий учет помогает предвидеть эти угрозы и вовремя принять меры.
• В строительном бизнесе также есть и особенности налогообложения, которые необходимо учитывать при ведении управленческого учета.

Программа для управленческого учета в строительстве: на что обратить внимание

От правильного выбора программы для автоматизации управленческого учета в строительной компании зависят достоверность данных, своевременность информации и, в конечном итоге, прибыльность компании. Вот несколько возможностей ПО, на которые стоит обратить внимание:

• Учет расходов по статьям затрат каждого проекта.
• Составление или загрузка существующих смет и контроль их исполнения.
• Отслеживание закупки материалов, их остатков и стоимости.
• Формирование актуальных отчетов для анализа финансовых показателей и оценки проблемных мест.
• Возможность интеграции с другими системами, используемыми в компании, например, с программами для бухгалтерского учета, управления проектами или складского учета.

Как «Майснаб» помогает вести управленческий учет в строительстве

Сервис «Майснаб» разработан с учетом специфики строительной отрасли. Он структурирует взаимодействие отделов компании и создает единое информационное пространство для всех сотрудников – от руководителей до снабженцев и прорабов.

• Вы сможете контролировать процесс снабжения: видеть сколько денег ушло на закупку, знать укомплектован ли объект материалами и запланирована ли доставка.
• Все счета будут храниться в едином реестре с гибкими фильтрами для поиска.

• По каждому счету будет доступен контекстный чат для уточнения информации.

• Автоматические уведомления предупредят о превышении финансового лимита уже на этапе согласования счета.

• Система сама соберет информативный отчет ПЛАН/ФАКТ с актуализированными данными.

• Пуш-уведомления позволят не упускать из виду важные задачи и действия.

Подводя итог, стоит сказать, что от выбора инструмента и будет зависеть эффективность управленческого учета. «Майснаб» же способен стать надежным помощником для точного анализа затрат с учетом специфики строительной отрасли